תוכן עניינים
היתרונות של ביצוע הזמנה דרך המערכת
שמירת נמענים
המערכת דואגת לשמור את הנמענים שכבר הוספתם לשליפה מהירה בהזמנות עתידיות
סיכום הזמנות
תמיד תוכלו לגשת לעמוד ובו סיכום כל ההזמנות שביצעתם מולנו בעבר לנוחיותכם
זמן כניסה לעבודה
הזמנות שמבוצעות דרך המערכת לא מתעכבות והן נכנסות אוטומטית לביצוע במחלקות הדפוס השונות
הרשמה למערכת
1. כניסה - לוחצים על הלינק ונכנסים למערכת ההזמנות
2. הכניסו את כתובת הדואר האלקטרוני שלכם ולחצו המשך
3. בקשה לקוד רישום (במידה ולא התבצע רישום מכתובת המייל שלך בעבר)
4. בשלב הבא - המערכת תייצר קוד רישום בהתאם למשרד שהזנתם ותשלח אותו למייל שהזנתם בשלב הקודם
5. בשלב הבא - המערכת תייצר קוד רישום בהתאם למשרד ולמייל אותו הכנסתם בשלב הקודם
6. ממלאים פרטים אישיים שנשמרים במערכת כדי שנדע עם מי לדבר וגם ומקלים עליכם בכל המשך העבודה מולנו
עבודה שוטפת מול המערכת
1. סוגי הזמנות
הזמנת עבודה
הזמנת עבודה מקובץ דיגיטלי ו/או אורגינל לצילום
הזמנת שליח
הזמנת שליח להעברת חומר שקשור לפרוייקט ממקום למקום
2. מילוי הזמנה
שם הלקוח והפרוייקט
- שם הלקוח - שם הלקוח לחיוב העבודה, במידה ואתם נכנסים פעם ראשונה להזמין על הלקוח עליכם להזין את שם הלקוח ידנית ולאחר מכן נשייך אותכם אליו במערכת
מזמינים עבודה על חשבונכם? פשוט סמנו "על חשבון משרדי" - שם הפרוייקט - שם הפרוייקט לחיוב העבודה, במידה ואתם נכנסים פעם ראשונה להזמין על הלקוח עליכם להזין את שם הפרוייקט ידנית ולאחר מכן נשייך אותכם אליו במערכת
- הקפידו על מילוי נכון של הפרטים על מנת לזרז את כניסת העבודה לביצוע ולעבודה נכונה יותר
קובץ / אורגינל
- להעלאת קבצים מהמחשב - לוחצים על "בחר קבצים" ומעלים את הקבצים הרצויים
- להזמנת איסוף אורגינל לצילום או סריקה - לוחצים על "הזמן איסוף אורגינל" ויוצרים שורת פריט לכל אורגינל או קבוצת אורגינלים בעלי מאפיינים זהים
דרישות הדפסה
- להחלת הגדרה לכל הפריטים בהזמנה - לוחצים על "החץ הסגול" בראש העמודה ומעדכנים לגבי כל הפריטים את ההגדרה הרצויה (כמו כמות, הדפסה בצבע או בש"ל, סוג נייר, קיפול או מגולגל וכיו"ב)
- להוספת הערות לקובץ מסוים - מילוי שדה ההערות שליד הקובץ
לאן לשלוח ?
- העתקים למזמין - בלחיצה על כפתור "העתקים אליי", המערכת תשתמש בפרטי המשלוח שהזנתם בשלב ההרשמה ותוסיף אותכם כנמען ברשימה
- נמען שונה מהמזמין - בלחיצה על "הוסף נמען" ומילוי הפרטים של הנמען הרצוי, לאחר הזמנה בפעם הראשונה - הנמען נשמר במערכת להזמנות עתידיות וניתן לבחור בו בכפתור "בחר נמען מרשימה"
- כמות סטים - בהזמנת מספר סטים, ניתן לחלק את כמות הסטים לכל נמען באופן שונה, אנא שימו לב שכמות הסטים תואמת את הכמויות שסימנתם בשלב ההזמנה
